Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Walppi Technologies Oy ("Walppi", "me") käsittelee henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme, käytät palveluitamme tai olet yhteydessä meihin. Tämä seloste kattaa: Verkkosivuston kävijät (walppi.com), Yritysasiakkaat (työnantajat) rekrytointialustamme käyttäjinä, ja Yhteydenottolomakkeiden lähettäjät ja demo-pyynnöt. Sitoudumme suojaamaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan voimassa olevia tietosuojalakeja, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).

Walppi Technologies Oy (Y-tunnus: 3589237-9) on rekisterinpitäjä työnantajatilien ja alustan käyttötietojen osalta. Yhteystiedot: Sähköposti: privacy@walppi.com, Osoite: Pispalanharju 5, 33250 Tampere, Suomi. Tietosuojayhteyshenkilö: Kaikissa tietosuoja-asioissa ota yhteyttä privacy@walppi.com. Vaikka emme ole nimenneet virallista tietosuojavastaavaa (DPO) kokomme vuoksi, tietosuojatiimimme käsittelee kaikki tietosuojakyselyt samalla huolellisuudella ja asiantuntemuksella. Huomautus hakijatiedoista: Alustamme kautta käsiteltyjen hakijatietojen osalta sinä (työnantaja) olet rekisterinpitäjä ja Walppi toimii henkilötietojen käsittelijänä puolestasi. Tätä suhdetta sääntelee Käyttöehtojemme Tietojenkäsittelysopimus.

Keräämme erityyppisiä tietoja riippuen siitä, miten olet kanssamme vuorovaikutuksessa: 3.1 Verkkosivuston kävijät — Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme automaattisesti: Laitetiedot (selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, laitetyyppi), Käyttötiedot (vieraillut sivut, vietetty aika, lähde), Tekniset tiedot (IP-osoite, likimääräinen sijainti IP:n perusteella), ja Vuorovaikutustiedot (klikkaukset, vieritys, lomakevuorovaikutus). 3.2 Yhteydenottolomakkeet ja demo-pyynnöt — Kun otat meihin yhteyttä tai pyydät demoa, keräämme: Nimi ja sähköpostiosoite, Yrityksen nimi ja työnimike (jos annettu), Viestin sisältö, ja Viestintäasetukset. 3.3 Työnantajatilin tiedot — Kun luot työnantajatilin, keräämme: Tilin tunnistetiedot (sähköposti, salasanatiiviste), Organisaation tiedot (yrityksen nimi, osoite, toimiala), Tiimin jäsenten tiedot, Laskutus- ja maksutiedot, ja Käyttäjäroolit ja -oikeudet. 3.4 Alustan käyttötiedot — Kun käytät rekrytointialustaamme, keräämme: Työpaikkailmoitusten sisältö, Hakijoiden hallintatoimet, Tekoälyseulonnan vuorovaikutukset, Ominaisuuksien käyttötavat, Kirjautumisaktiviteetti ja istuntotiedot, ja Virhelokit ja tukivuorovaikutukset. 3.5 Lasten tiedot — Palvelumme eivät ole suunnattu alle 15-vuotiaille (tai 18-vuotiaille, jos paikallinen laki sitä edellyttää). Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot, että olemme vahingossa keränneet lapsen tietoja, ota välittömästi yhteyttä privacy@walppi.com. 3.6 Tietojen antamisen vaatimukset — Henkilötietojen antaminen verkkosivuston kävijöille on vapaaehtoista — voit selata sivustoamme antamatta mitään tietoja. Yhteydenottolomakkeiden ja demo-pyyntöjen osalta sähköpostiosoitteen antaminen on pakollista vastauksen saamiseksi. Työnantajatilien osalta organisaatio- ja laskutustietojen antaminen on sopimuksellinen vaatimus palvelun käyttämiseksi. Jos pakollisia tietoja ei anneta, emme voi tarjota kyseistä palvelua.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: Verkkosivuston toiminta ja turvallisuus (verkkosivujen tarjoaminen, väärinkäytön estäminen, alustan eheyden ylläpito) — Oikeusperuste: Artikla 6(1)(f) Oikeutettu etu. Analytiikka ja kehittäminen (käyttötapojen ymmärtäminen, käyttökokemuksen parantaminen, ominaisuuksien kehittäminen) — Oikeusperuste: Artikla 6(1)(f) Oikeutettu etu. Markkinointiviestintä (uutiskirjeet, tuotepäivitykset, markkinointisisältö) — Oikeusperuste: Artikla 6(1)(a) Suostumus. Demo-pyyntöjen täyttäminen (kyselyihin vastaaminen, esittelyjen aikataulutus) — Oikeusperuste: Artikla 6(1)(b) Sopimuksen täyttäminen. Asiakastuki (kyselyihin vastaaminen, vianmääritys, käyttöönottoapu) — Oikeusperuste: Artikla 6(1)(f) Oikeutettu etu. Palvelun tarjoaminen (tilin hallinta, alustan käyttö, työpaikkailmoitukset, hakijoiden hallinta) — Oikeusperuste: Artikla 6(1)(b) Sopimuksen täyttäminen. Laskutus ja maksut (laskutus, maksujenkäsittely, tilaustenhallinta) — Oikeusperuste: Artikla 6(1)(b) Sopimuksen täyttäminen. Lakisääteinen noudattaminen (verotustiedot, viranomaisvaatimukset, riitojenratkaisu) — Oikeusperuste: Artikla 6(1)(c) Lakisääteinen velvoite. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä milloin tahansa (katso kohta 10).

Käytämme verkkosivuston toimintaan välttämättömiä evästeitä, mukaan lukien istunnonhallinta ja tunnistautuminen (Clerkin kautta). Käytämme Vercel Analyticsia ymmärtääksemme sivuston käyttöä koostetussa, nimettömässä muodossa — henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja ei kerätä. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Useimmat selaimet mahdollistavat evästeiden kieltämisen tai poistamisen. Huomaa, että välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan. Kunnioitamme Älä seuraa (DNT) -selainviestejä. Kun ne havaitaan, rajoitamme tiedonkeruun vain välttämättömiin evästeisiin.

Luovutamme henkilötietojasi vain seuraavasti: 6.1 Palveluntarjoajat (alihankkijat) — Käytämme luotettuja kolmannen osapuolen tarjoajia alustan toimintaan: Supabase Inc. (tietokanta ja hosting, EU Frankfurt), Clerk Inc. (autentikointi, Yhdysvallat), Vercel Inc. (sovelluspalvelin ja analytiikka, globaali CDN), Google (Gemini API tekoälypalveluihin, Yhdysvallat), Resend (sähköpostin toimitus, Yhdysvallat). Kaikkia palveluntarjoajia sitovat tietojenkäsittelysopimukset ja asianmukaiset suojatoimet. 6.2 Analytiikkatiedot — Verkkosivuston analytiikkatiedot käsitellään Vercel Analyticsissa koostetussa, nimettömässä muodossa. Näitä tietoja ei voida käyttää yksittäisten kävijöiden tunnistamiseen. 6.3 Lakisääteiset vaatimukset — Voimme luovuttaa tietoja lain, tuomioistuimen määräyksen tai oikeuksiemme suojaamiseksi. 6.4 Liiketoiminnan siirrot — Sulautumisen, yrityskaupan tai omaisuuden myynnin yhteydessä tietosi voidaan siirtää seuraajalle asianmukaisella ilmoituksella. Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Osa palveluntarjoajistamme toimii EU/ETA:n ulkopuolella. Kaikki kansainväliset tiedonsiirrot noudattavat GDPR:ää seuraavasti: EU-US Data Privacy Framework (sovellettaessa), Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCCs) (komission täytäntöönpanopäätös (EU) 2021/914, 4. kesäkuuta 2021), ja tietojenkäsittelysopimukset kaikkien tarjoajien kanssa. Lisätietoja tietyistä siirtomekanismeista: privacy@walppi.com

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojesi suojaamiseksi: Salaus siirron aikana (TLS 1.2+) ja levossa, turvallinen autentikointi valinnaisella monivaiheisella tunnistautumisella, roolipohjainen pääsynhallinta, säännölliset turvallisuusarvioinnit, henkilöstön tietosuojakoulutus, ja häiriötilannemenettelyt.

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen: Verkkosivuston analytiikkatiedot — 24 kuukautta. Yhteydenottolomakkeet — 24 kuukautta viimeisen yhteydenoton jälkeen. Markkinointisuostumukset — Suostumuksen keston ajan + 36 kuukautta. Aktiiviset tilit — Asiakassuhteen keston ajan. Suljetut tilit — 30 päivää sulkemisen jälkeen, sitten poistetaan. Laskutustiedot — 7 vuotta (Suomen kirjanpitovaatimukset). Käyttölokit — 12 kuukautta. Tukikirjeenvaihto — 24 kuukautta ratkaisun jälkeen. Säilytysaikojen umpeuduttua tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi: Pääsy — Pyydä kopio henkilötiedoistasi. Oikaisu — Korjaa virheelliset tai puutteelliset tiedot. Poisto — Pyydä tietojesi poistamista. Rajoitus — Rajoita tietojesi käsittelyä. Siirrettävyys — Saa tietosi siirrettävässä muodossa. Vastustus — Vastusta oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suostumuksen peruutus — Kun käsittely perustuu suostumukseen. Oikeuksien käyttämiseksi: Lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@walppi.com. Vastaamme 30 päivän kuluessa. Valvontaviranomainen: Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle osoitteessa tietosuoja.fi.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta käytäntöjemme tai lakivaatimusten muuttuessa. Olennaiset muutokset: Ilmoitamme sinulle sähköpostitse tai alustailmoituksella vähintään 30 päivää etukäteen. Pienet täsmennykset: Voimaan välittömästi julkaisun yhteydessä. Palveluidemme jatkuva käyttö muutosten jälkeen merkitsee hyväksymistä.

Tietosuojakysymyksissä tai oikeuksien käyttämiseksi: privacy@walppi.com