Walppi on tekoälypohjainen rekrytointialusta, jota ylläpitää Walppi Technologies Oy (Y-tunnus: 3589237-9), osoitteessa Pispalanharju 5, Tampere. Alusta mahdollistaa työnantajille työpaikkailmoitusten luomisen, hakemusten vastaanottamisen ja hallinnan sekä tekoälyavusteisen hakijoiden seulonnan. Työnhakijat voivat lähettää hakemuksia ja saada palautetta alustan kautta. Walppi käyttää tekoälyä hakemusten analysointiin ja hakijapisteytyksen tuottamiseen työnantajien rekrytointipäätösten tueksi.

Käyttäjä vastaa antamiensa tietojen paikkansapitävyydestä ja ajantasaisuudesta. Palvelun käyttö edellyttää vähintään 15 vuoden ikää (tai 18 vuotta, jos paikallinen lainsäädäntö niin vaatii). Käyttäjä on vastuussa tilinsä salasanan ja kirjautumistietojen turvallisesta säilyttämisestä. Työnantajatilit luodaan organisaatiotasolla, ja organisaation ylläpitäjät vastaavat tiimin jäsenten pääsyoikeuksien ja käyttöoikeuksien hallinnasta organisaatiossaan. Luomalla tilin vakuutat, että sinulla on valtuudet sitoa organisaatiosi näihin ehtoihin ja että organisaatiosi on vastuussa kaikesta tililläsi tapahtuvasta toiminnasta.

Käyttäjät eivät saa: Antaa vääriä tai harhaanjohtavia tietoja; Käyttää toisen henkilön tietoja ilman lupaa; Käyttää palvelua väärin tai laittomiin tarkoituksiin; Suorittaa automaattista tiedonkeruuta (scraping) tai kopioida palvelun sisältöä; Häiritä palvelun toimintaa tai turvallisuutta; Käyttää alustaa lain kieltämiin syrjiviin rekrytointikäytäntöihin; Jakaa tilitunnuksia luvattomille osapuolille; Purkaa, kääntää, hajottaa tai muuten yrittää selvittää Palvelun lähdekoodia; Käyttää Palvelua kilpailevan tuotteen tai palvelun kehittämiseen tai parantamiseen; Suorittaa Palvelun vertailuanalyysiä tai suorituskykytestejä julkaisua varten ilman Walpin kirjallista suostumusta; Poistaa, muuttaa tai peittää mitään Palvelun omistusoikeusilmoituksia; Käyttää Palvelua samanlaisen tai kilpailevan palvelun rakentamiseen; Käyttää Palvelua mihinkään vientivalvontalakeja tai taloudellisia pakotteita rikkovaan tarkoitukseen. Työnantajien on varmistettava, että heidän alustankäyttönsä on sovellettavan työ- ja tietosuojalainsäädännön mukaista. Näiden rajoitusten rikkominen voi johtaa tilisi välittömään sulkemiseen.

Palvelu käyttää automaattista analyysiä ja tekoälypohjaista pisteytystä hakijoiden arvioimiseen työtehtävän vaatimusten perusteella. GDPR:n artiklan 22 mukaisesti Walppin tekoäly tuottaa suosituksia ja pisteitä työnantajien avuksi, mutta EI tee täysin automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia hakijoihin. Lopulliset rekrytointipäätökset tekee aina ihminen (työnantaja). Käyttäjällä on oikeus: saada tietoa tekoälypisteytyksen logiikasta; pyytää ihmisen tekemä arvio tekoälyavusteisesta arvioinnista; vastustaa pelkästään automaattiseen päätöksentekoon perustuvaa käsittelyä. Tekoälykäsittely keskittyy työtehtävän kannalta olennaisiin pätevyyksiin. Walppi pyrkii minimoimaan vinoutumia, mutta ei takaa, että tekoälytuotos on virheetön tai vapaa tahattomista vinoutumista. Työnantajat ovat vastuussa rekrytointitulosten seurannasta.

Käyttäjä säilyttää omistusoikeuden lähettämäänsä sisältöön (CV:t, hakemukset, liitteet). Lähettämällä sisältöä käyttäjä myöntää Walpille ei-yksinomaisen lisenssin käsitellä, tallentaa ja näyttää sisältöä palvelun tuottamiseksi ja jakamiseksi asianomaisille työnantajille. Walppi ei käytä käyttäjän sisältöä muihin tarkoituksiin kuin palvelun tuottamiseen ilman nimenomaista suostumusta. Walppi-alusta, mukaan lukien sen ulkoasu, ominaisuudet ja taustateknologia, on Walppi Technologies Oy:n immateriaalioikeudellista omaisuutta. Palaute. Jos Asiakas antaa ehdotuksia, ideoita, parannuspyyntöjä, suosituksia tai muuta palautetta Palvelusta ('Palaute'), Asiakas myöntää Walpille maailmanlaajuisen, rojaltivapaan, pysyvän, peruuttamattoman lisenssin käyttää, kopioida, muokata ja sisällyttää tällaista Palautetta Palveluun ilman rajoituksia tai velvoitteita Asiakasta kohtaan. Asiakas vakuuttaa, että hänellä on oikeus antaa tällaista Palautetta.

Kun työnantajat käyttävät Walppia rekrytointitietojen käsittelyyn, työnantaja toimii rekisterinpitäjänä ja Walppi henkilötietojen käsittelijänä GDPR:n mukaisesti. Tietojenkäsittelysopimus (DPA), joka on liitetty näihin ehtoihin liitteenä A, säätelee työnantaja-rekisterinpitäjien ja Walppin käsittelijän välistä suhdetta. Työnantajat ovat vastuussa: laillisen perusteen varmistamisesta hakijatietojen keräämiselle; asianmukaisten tietosuojailmoitusten antamisesta hakijoille; rekrytointiprosesseihinsa liittyviin rekisteröidyn pyyntöihin vastaamisesta; tietosuojaselosteensa URL-osoitteen antamisesta työpaikkailmoituksessa vaadittaessa.

Walppi toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat salaus siirron aikana ja levossa, pääsynhallinta, säännölliset tietoturva-arvioinnit ja poikkeamien hallintamenettelyt. Yksityiskohtaiset tietoturvatoimenpiteet kuvataan tietojenkäsittelysopimuksessa (Liite A). Palvelun saatavuus. Walppi käyttää kaupallisesti kohtuullisia toimia palvelun saatavuuden ylläpitämiseksi. Suunnitelluista huolloista ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan etukäteen.

Asiakkaan korvausvastuu. Asiakas sitoutuu korvaamaan Walppille, sen konserniyhtiöille, toimihenkilöille, johtajille, työntekijöille ja edustajille kaikki vaatimukset, vahingot, menetykset, vastuut, kulut ja kustannukset (mukaan lukien kohtuulliset asianajokustannukset), jotka johtuvat tai liittyvät: (a) Asiakkaan Palvelun käyttöön näiden Ehtojen vastaisesti; (b) Asiakkaan rekrytointipäätöksiin tai työllistämiskäytäntöihin; (c) Asiakkaan sovellettavan lainsäädännön, mukaan lukien työlainsäädännön, syrjintäkieltojen tai tietosuojalainsäädännön, rikkomiseen; (d) kolmansien osapuolten vaatimuksiin, jotka johtuvat Asiakkaan työpaikkailmoituksista tai rekrytointitoiminnasta; tai (e) Asiakkaan Sisältöön tai Asiakkaan Tietoihin. Walpin korvausvastuu. Walppi sitoutuu korvaamaan Asiakkaalle kaikki vaatimukset, vahingot, menetykset, vastuut, kulut ja kustannukset (mukaan lukien kohtuulliset asianajokustannukset), jotka johtuvat tai liittyvät: (a) Walpin kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksien loukkaamiseen; (b) Walpin törkeään huolimattomuuteen tai tahalliseen väärinkäytökseen Palvelun tarjoamisessa; tai (c) Walpin olennaiseen tietosuojavelvoitteidensa rikkomiseen Tietojenkäsittelysopimuksen nojalla. Korvausmenettelyt. Korvauksen saavan osapuolen tulee: (i) viipymättä ilmoittaa kirjallisesti korvausvelvolliselle osapuolelle vaatimuksesta; (ii) antaa korvausvelvolliselle osapuolelle yksinomainen määräysvalta puolustukseen ja sovintoon; ja (iii) tarjota kohtuullista yhteistyötä korvausvelvollisen osapuolen kustannuksella. Korvausvelvollinen osapuoli ei saa tehdä sovintoa, joka myöntää syyllisyyden tai asettaa velvoitteita korvauksen saavalle osapuolelle, ilman ennakolta saatua kirjallista suostumusta.

Tilausmaksut. Asiakas sitoutuu maksamaan rekisteröinnin yhteydessä tai myöhemmin sovitun tilaussuunnitelman mukaiset maksut. Maksut perustuvat valittuun laskutusjaksoon (kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain) ja veloitetaan etukäteen. Maksuehto. Kaikki maksut erääntyvät neljäntoista (14) päivän kuluessa laskun päivämäärästä, ellei toisin sovita. Maksu voidaan suorittaa luottokortilla, pankkisiirrolla tai muilla kassalla määritetyillä tavoilla. Kaikki maksut ilmoitetaan euroina (EUR), ellei toisin mainita. Verot. Maksut eivät sisällä sovellettavia veroja, mukaan lukien arvonlisäveroa. Asiakas vastaa kaikista sovellettavista veroista, pois lukien Walpin nettotuloon perustuvat verot. Walppi lisää sovellettavan arvonlisäveron laskuihin. Myöhästynyt maksu. Erääntyneille summille kertyy korkoa 8 % vuodessa tai lain sallima enimmäiskorko, sen mukaan kumpi on pienempi. Walppi voi keskeyttää Palvelun käytön tileiltä, jotka ovat yli kolmekymmentä (30) päivää myöhässä, annettuaan kirjallisen ilmoituksen. Hintamuutokset. Walppi voi muuttaa tilausmaksuja kolmenkymmenen (30) päivän ennakkoilmoituksella. Hinnankorotukset astuvat voimaan seuraavan laskutuskauden alussa. Jos Asiakas ei hyväksy hintamuutosta, Asiakas voi peruuttaa tilauksen ennen muutoksen voimaantuloa. Ei palautuksia. Ellei laissa toisin vaadita tai näissä Ehdoissa nimenomaisesti mainita, kaikki maksut ovat peruuttamattomia. Käyttämättömiä tilausosia ei hyvitetä peruutuksen tai irtisanomisen yhteydessä.

SOVELLETTAVAN LAIN SALLIMISSA ENIMMÄISRAJOISSA WALPPI TAI SEN KONSERNIYHTIÖT, TOIMIHENKILÖT, JOHTAJAT, TYÖNTEKIJÄT, EDUSTAJAT TAI LISENSSINANTAJAT EIVÄT OLE MISSÄÄN TAPAUKSESSA VASTUUSSA EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, VÄLILLISISTÄ TAI RANGAISTUSLUONTEISISTA VAHINGOISTA, MUKAAN LUKIEN MUTTA RAJOITTUMATTA VOITTOJEN, TIETOJEN, LIIKETOIMINTAMAHDOLLISUUKSIEN TAI LIIKEARVON MENETYKSEEN, JOTKA JOHTUVAT TAI LIITTYVÄT NÄIHIN EHTOIHIN TAI PALVELUN KÄYTTÖÖN, RIIPPUMATTA VASTUUTEORIASTA (SOPIMUS, VAHINGONKORVAUS, ANKARA VASTUU TAI MUU), VAIKKA TÄLLAISISTA VAHINGOISTA OLISI ILMOITETTU ENNALTA. SOVELLETTAVAN LAIN SALLIMISSA ENIMMÄISRAJOISSA WALPIN KOKONAISVASTUU KAIKISTA NÄIHIN EHTOIHIN TAI PALVELUUN LIITTYVISTÄ VAATIMUKSISTA EI SAA YLITTÄÄ SUUREMPAA SEURAAVISTA: (A) ASIAKKAAN WALPILLE MAKSAMAT KOKONAISMAKSUT VAATIMUSTA EDELTÄVIEN KAHDENTOISTA (12) KUUKAUDEN AIKANA; TAI (B) SATA EUROA (100 €). POIKKEUKSET. TÄMÄN KOHDAN RAJOITUKSET EIVÄT KOSKE: (A) KUOLEMASTA TAI HENKILÖVAHINGOISTA JOHTUVAA VASTUUTA, JOKA ON AIHEUTUNUT OSAPUOLEN HUOLIMATTOMUUDESTA; (B) PETOKSESTA TAI VILPILLISESTÄ HARHAANJOHTAMISESTA JOHTUVAA VASTUUTA; (C) OSAPUOLEN KORVAUSVELVOITTEITA KOHDAN 8 MUKAISESTI; (D) WALPIN TIETOSUOJAVELVOITTEIDEN RIKKOMISTA TIETOJENKÄSITTELYSOPIMUKSEN NOJALLA; TAI (E) MITÄÄN VASTUUTA, JOTA EI VOIDA RAJOITTAA TAI SULKEA POIS SOVELLETTAVAN LAIN MUKAAN. PALVELU TARJOTAAN 'SELLAISENA KUIN SE ON' ILMAN MINKÄÄNLAISIA TAKUITA, NIMENOMAISIA TAI OLETETTUJA, MUKAAN LUKIEN OLETETUT TAKUUT KAUPALLISESTA SOVELTUVUUDESTA, SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN JA OIKEUKSIEN LOUKKAAMATTOMUUDESTA. WALPPI EI TAKAA, ETTÄ PALVELU ON KESKEYTYMÄTÖN, VIRHEETÖN TAI TURVALLINEN. RISKIN KOHTUULLINEN JAKAUTUMINEN. OSAPUOLET SOPIVAT, ETTÄ TÄMÄN KOHDAN VASTUUNRAJOITUKSET HEIJASTAVAT RISKIN KOHTUULLISTA JAKAUTUMISTA JA OVAT OLENNAINEN PERUSTA OSAPUOLTEN VÄLISELLE SOPIMUKSELLE.

Walppi voi muuttaa, keskeyttää tai lopettaa palvelun ominaisuuksia kohtuullisella varoitusajalla. Käyttäjä voi lopettaa tilinsä milloin tahansa tilin asetuksista. Lopettamisen jälkeen käyttäjän tiedot poistetaan tietosuojaselosteen ja sovellettavien säilytysaikojen mukaisesti. Walppi voi keskeyttää tai lopettaa tilin, joka rikkoo näitä ehtoja, ilmoituksella paitsi vakavissa rikkomuksissa, jotka edellyttävät välitöntä toimintaa.

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia lainvalintasääntöjä huomioimatta. Riidat pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti vilpittömässä mielessä neuvottelemalla. Jos neuvottelut eivät johda ratkaisuun, riidat ratkaistaan Suomen toimivaltaisessa tuomioistuimessa. Kuluttajat voivat myös tehdä valituksen Kuluttajariitalautakunnalle (www.kuluttajariita.fi).

Walppi voi päivittää näitä ehtoja ajoittain. Olennaisista muutoksista, jotka vaikuttavat käyttäjän oikeuksiin tai velvollisuuksiin, ilmoitamme vähintään 30 päivää etukäteen sähköpostitse tai palvelun käyttöliittymän kautta. Palvelun käytön jatkaminen muutosten voimaantulon jälkeen merkitsee päivitettyjen ehtojen hyväksymistä. Jos et hyväksy muutoksia, voit lopettaa tilisi ennen muutosten voimaantuloa.

Asiakas ei saa siirtää tai luovuttaa näitä Ehtoja tai mitään oikeuksia tai velvoitteita näiden Ehtojen nojalla ilman Walpin ennakolta annettua kirjallista suostumusta. Tämän kohdan vastaisesti yritetty siirto on mitätön. Walppi voi siirtää nämä Ehdot tai mitkä tahansa oikeudet tai velvoitteet näiden Ehtojen nojalla ilman rajoituksia, mukaan lukien sulautumisen, yrityskaupan, yhtiöjärjestelyn tai kaikkien tai olennaisesti kaikkien varojensa myynnin yhteydessä. Edellä mainituin edellytyksin nämä Ehdot sitovat osapuolia, heidän seuraajia ja sallittuja siirronsaajia.

Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa viivästyksestä tai velvoitteidensa suorittamatta jättämisestä näiden Ehtojen nojalla (lukuun ottamatta maksuvelvoitteita) syistä, jotka ovat sen kohtuullisen hallinnan ulkopuolella, mukaan lukien mutta rajoittumatta: luonnonmullistukset, luonnonkatastrofit, sodat, terrorismi, mellakat, kauppasaarrot, siviili- tai sotilasviranomaisten toimet, tulipalot, tulvat, epidemiat, pandemiat, lakot, kuljetus- tai tilojen puute, polttoaineen, energian, työvoiman tai materiaalien puute. Ylivoimaisesta esteestä kärsivän osapuolen tulee: (a) ilmoittaa viipymättä toiselle osapuolelle ylivoimaisesta esteestä; (b) käyttää kaupallisesti kohtuullisia keinoja vaikutusten lieventämiseksi; ja (c) jatkaa suoritusta heti kun se on kohtuudella mahdollista. Jos ylivoimainen este jatkuu yli kuusikymmentä (60) päivää, kumpikin osapuoli voi irtisanoa nämä Ehdot kirjallisella ilmoituksella ilman vastuuta (lukuun ottamatta ennen irtisanomista kertyneiden maksujen suorittamista).

Seuraavat määräykset pysyvät voimassa näiden Ehtojen päättymisen tai irtisanomisen jälkeen: Kohta 5 (Sisältö ja immateriaalioikeudet), Kohta 8 (Vahingonkorvaus), Kohta 10 (Vastuunrajoitus), Kohta 12 (Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu), Kohta 16 (Voimassa pysyminen), Kohta 17 (Yleiset ehdot) sekä kaikki muut määräykset, joiden luonteen mukaisesti tulisi jäädä voimaan irtisanomisen jälkeen. Irtisanominen ei vaikuta kummankaan osapuolen oikeuksiin, velvoitteisiin tai vastuisiin, jotka ovat kertyneet ennen irtisanomista tai jotka on nimenomaisesti määrätty jäämään voimaan.

Koko sopimus. Nämä Ehdot, mukaan lukien kaikki liitteet ja lisäykset (mukaan lukien Tietojenkäsittelysopimus ja AI-lisäosa), muodostavat koko sopimuksen osapuolten välillä tässä käsitellystä aiheesta ja korvaavat kaikki aiemmat tai samanaikaiset sopimukset, vakuutukset, takuut ja yhteisymmärrykset. Osittainen pätemättömyys. Jos jokin näiden Ehtojen määräys katsotaan pätemättömäksi, laittomaksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, muut määräykset pysyvät täysin voimassa. Pätemätöntä määräystä muutetaan vähimmässä määrin, joka on tarpeen sen tekemiseksi päteväksi ja täytäntöönpanokelpoiseksi samalla kun osapuolten alkuperäinen tarkoitus säilytetään. Luopuminen. Kummankaan osapuolen epäonnistuminen näiden Ehtojen oikeuden tai määräyksen täytäntöönpanossa ei merkitse luopumista kyseisestä oikeudesta tai määräyksestä. Luopumisen on oltava kirjallinen ja luopuvan osapuolen allekirjoittama. Ilmoitukset. Kaikkien näiden Ehtojen nojalla vaadittujen tai sallittujen ilmoitusten on oltava kirjallisia ja ne katsotaan annetuiksi: (a) henkilökohtaisen toimituksen yhteydessä; (b) vastaanottovahvistuksen jälkeen, jos lähetetään sähköpostilla rekisterissä olevaan osoitteeseen; tai (c) kolme (3) arkipäivää kirjatulla postilla lähettämisen jälkeen. Ilmoitukset Walpille tulee lähettää osoitteeseen: Walppi Technologies Oy, Pispalanharju 5, 33250 Tampere, Suomi, tai legal@walppi.com. Otsikot. Kohtien otsikot ovat vain selkeyden vuoksi, eivätkä ne vaikuta näiden Ehtojen tulkintaan. Ei kolmannen osapuolen edunsaajia. Nämä Ehdot eivät luo kolmannen osapuolen edunsaajaoikeuksia.

Tukipyynnöt ja kysymykset: support@walppi.com

Tämä tietojenkäsittelysopimus ("DPA") on osa käyttöehtoja Walppi Technologies Oy:n ("Käsittelijä" tai "Walppi") ja työnantaja-asiakkaan ("Rekisterinpitäjä" tai "Työnantaja") välillä ja säätelee Walppin suorittamaa henkilötietojen käsittelyä työnantajan puolesta. Tämä DPA soveltuu, kun Walppi käsittelee hakijoiden henkilötietoja työnantajan rekrytointitoiminnan yhteydessä Walppi-alustan kautta. DPA on suunniteltu varmistamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sovellettavien Suomen tietosuojalakien noudattaminen.

"Henkilötiedot" tarkoittaa kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (hakijaan) liittyviä tietoja. "Käsittely" tarkoittaa kaikkia henkilötietoihin kohdistuvia toimintoja, mukaan lukien kerääminen, tallentaminen, käyttö, luovuttaminen ja poistaminen. "Rekisterinpitäjä" tarkoittaa työnantajaa, joka määrittää hakijatietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. "Henkilötietojen käsittelijä" tarkoittaa Walppia, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta. "Alihankkija" tarkoittaa kolmatta osapuolta, jonka Walppi on ottanut käsittelemään henkilötietoja. "Rekisteröity" tarkoittaa hakijaa, jonka henkilötietoja käsitellään.

Walppi käsittelee henkilötietoja vain rekisterinpitäjän dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, mukaan lukien: työhakemusten vastaanottaminen ja tallentaminen; hakijoiden tekoälyavusteinen analyysi ja pisteytys; työnantajien ja hakijoiden välisen viestinnän mahdollistaminen; rekrytointitoiminnan analytiikan ja raporttien tuottaminen. Walppi ei käsittele henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin käyttöehdoissa määriteltyyn tai rekisterinpitäjän ohjeistamaan, ellei sovellettava laki sitä edellytä. Jos laki edellyttää henkilötietojen käsittelyä muuhun tarkoitukseen, Walppi ilmoittaa rekisterinpitäjälle ennen käsittelyä (ellei laki kiellä ilmoitusta).

Walppi toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet, mukaan lukien: henkilötietojen salaus siirron aikana (TLS 1.2+) ja levossa; pääsynhallinta roolipohjaisilla oikeuksilla ja monivaiheisella tunnistautumisella; säännölliset tietoturva-arvioinnit; turvalliset kehityskäytännöt ja koodikatselmoinnit; varmuuskopiointi- ja katastrofipalautumismenettelyt; työntekijöiden tietoturvakoulutus ja salassapitosopimukset; tietojen käytön kirjaaminen ja valvonta. Walppi tarkistaa ja päivittää säännöllisesti tietoturvatoimenpiteitä vastatakseen kehittyviin uhkiin ja ylläpitääkseen alan standardin mukaista suojausta. Auditointioikeudet. Kohtuullisella ennakkoilmoituksella (vähintään 30 päivää) ja enintään kerran vuodessa Rekisterinpitäjä voi auditoida Walpin noudattamista tämän DPA:n suhteen. Auditoinnit suoritetaan normaalina työaikana eivätkä ne saa kohtuuttomasti häiritä Walpin toimintaa. Rekisterinpitäjä vastaa omista auditointikustannuksistaan, ellei auditointi paljasta olennaista noudattamattomuutta. Vaihtoehtoisesti Walppi voi toimittaa Rekisterinpitäjälle vastaukset Rekisterinpitäjän kohtuullisiin kirjallisiin kysymyksiin tietoturvakäytännöistä.

Rekisterinpitäjä valtuuttaa Walppin käyttämään liitteessä 1 lueteltuja alihankkijoita. Walppi: varmistaa, että alihankkijoita sitovat tietosuojavelvoitteet, jotka eivät ole vähemmän suojaavia kuin tämä DPA; on täysimääräisesti vastuussa alihankkijoiden noudattamisesta; ilmoittaa 30 päivää etukäteen uusien alihankkijoiden lisäämisestä, jolloin rekisterinpitäjällä on mahdollisuus vastustaa; ylläpitää ajantasaista alihankkijaluetteloa, joka on saatavilla pyynnöstä. Nykyinen alihankkijaluettelo on liitteessä 1 alla. Kansainväliset siirrot. Jos alihankkijat sijaitsevat EU:n/ETA:n ulkopuolella, Walppi varmistaa asianmukaisen suojan seuraavilla mekanismeilla: (a) EU-US Data Privacy Framework -sertifiointi; (b) EU:n vakiosopimuslausekkeet (SCC) komission päätöksen 2021/914 mukaisesti; tai (c) muut laillisesti tunnustetut siirtomekanismit. Kopiot asiaankuuluvista vakiosopimuslausekkeista ovat saatavilla pyynnöstä.

Walppi avustaa rekisterinpitäjää vastaamaan rekisteröidyn pyyntöihin käyttää GDPR:n mukaisia oikeuksiaan, mukaan lukien: pääsy henkilötietoihinsa; virheellisten tietojen oikaiseminen; poistaminen ("oikeus tulla unohdetuksi"); käsittelyn rajoittaminen; tietojen siirrettävyys; vastustaminen käsittelyä kohtaan; olla joutumatta pelkästään automatisoitujen päätösten kohteeksi. Walppi ilmoittaa rekisterinpitäjälle viipymättä rekisteröidyn pyynnön vastaanottamisesta eikä vastaa suoraan ellei sitä ohjeisteta. Walppi tarjoaa itsepalvelutyökaluja hakijoille tietojensa käyttämiseen ja hallintaan teknisesti mahdollisissa tapauksissa.

Rekisterinpitäjän tietoihin vaikuttavan henkilötietojen tietoturvaloukkauksen sattuessa Walppi: ilmoittaa rekisterinpitäjälle ilman aiheetonta viivytystä ja 48 tunnin kuluessa loukkauksesta tietoiseksi tulemisesta; antaa tiedot, jotka ovat tarpeen rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuuksien täyttämiseksi GDPR:n artiklan 33 (viranomaisille) ja artiklan 34 (rekisteröidyille) mukaisesti; tekee yhteistyötä rekisterinpitäjän kanssa loukkauksen tutkimisessa ja korjaamisessa; dokumentoi kaikki loukkaukset ja toteutetut korjaustoimenpiteet.

Tämä DPA on voimassa käyttöehtojen voimassaolon ajan. Päättyessä: Walppi rekisterinpitäjän valinnan mukaan poistaa tai palauttaa kaikki henkilötiedot kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa kirjallisten ohjeiden vastaanottamisesta; Rekisterinpitäjä voi pyytää tietojen vientiä yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa (JSON tai CSV) ilman lisäkustannuksia; Walppi voi säilyttää henkilötietoja lain edellyttämällä tavalla tai oikeutettujen liiketoimintasyiden vuoksi (esim. laskutustiedot), tämän DPA:n mukaisen suojauksen jatkuessa; 30 päivän jakson jälkeen Walppi poistaa jäljellä olevat henkilötiedot, ellei säilytys ole lakisääteisesti pakollista; Walppi toimittaa vahvistuksen poistamisesta pyynnöstä.

Walppin vastuu tämän DPA:n nojalla on käyttöehtojen vastuunrajoitusten alainen. Kumpikin osapuoli vastaa omista sovellettavien tietosuojalakien rikkomuksistaan. Walppi korvaa rekisterinpitäjälle suoraan Walppin tämän DPA:n tai sovellettavien tietosuojavelvoitteiden rikkomisesta aiheutuvat vahingot, käyttöehtojen vastuunrajoitusten mukaisesti.

Tietosuojakyselyt: privacy@walppi.com

"Tekoälyominaisuudet" tarkoittaa Walpin tekoäly- ja koneoppimisominaisuuksia, mukaan lukien hakijoiden pisteytys- ja järjestämisalgoritmit, CV:n/ansioluettelon jäsennys ja analysointi, työpaikan ja hakijan yhteensovittaminen, pätevyyden arviointi ja hakemusten seulontasuositukset. "Tekoälylait" tarkoittaa EU:n tekoälyasetusta (asetus 2024/1689) ja muita tekoälyyn liittyviä sovellettavia lakeja tai asetuksia. "Tekoälytuotos" tarkoittaa tekoälyominaisuuksien tuottamia pisteitä, järjestyksiä, suosituksia, analyyseja tai muita tuloksia. "Käyttöönottaja" tarkoittaa EU:n tekoälyasetuksen mukaista määritelmää: luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka käyttää tekoälyjärjestelmää oman toimivaltansa alla. "Tarjoaja" tarkoittaa EU:n tekoälyasetuksen mukaista määritelmää: luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka kehittää tekoälyjärjestelmän tai teettää sen kehittämisen ja saattaa sen markkinoille.

Walpin tekoälyominaisuudet on suunniteltu avustamaan asiakasta työhakemusten arvioinnissa tarjoamalla suosituksia ja näkemyksiä. Tekoälyominaisuudet ovat työkaluja, jotka tukevat ihmisten päätöksentekoa, eivät korvaa sitä. Aiotut käyttötarkoitukset sisältävät: työhakemusten seulonnan ja priorisoinnin, hakijoiden tunnistamisen, joiden pätevyys vastaa työpaikan vaatimuksia, jäsenneltyjen arviointikriteerien tarjoamisen ja hakemusten alustavaan arviointiin käytetyn ajan vähentämisen. Tekoälyominaisuuksia ei ole tarkoitettu: lopullisten rekrytointipäätösten tekemiseen ilman ihmisen arviointia, hakijoiden syrjimiseen suojattujen ominaisuuksien perusteella, ihmisen arvion korvaamiseen työpäätöksissä tai mihinkään käyttöön, joka rikkoo sovellettavia työ- tai syrjinnänvastaisia lakeja.

Walppi tarjoajana. EU:n tekoälyasetuksen mukaan Walppi toimii tekoälyjärjestelmän tarjoajana. Walppi vastaa: tekoälyominaisuuksien kehittämisestä ja ylläpidosta, teknisen dokumentaation ja käyttöohjeiden tarjoamisesta, asianmukaisten riskinhallintamenettelyjen toteuttamisesta, tekoälyjärjestelmän soveltuvien teknisten vaatimusten täyttämisestä ja läpinäkyvyysilmoitusten tarjoamisesta hakijoille (katso kohta B.6). Asiakas käyttöönottajana. Asiakas toimii tekoälyjärjestelmän käyttöönottajana. Asiakas vastaa: tekoälyominaisuuksien käytöstä ohjeiden ja käyttötarkoitusten mukaisesti, tekoälyavusteisten päätösten ihmisvalvonnan varmistamisesta, sovellettavien työ- ja syrjinnänvastaisten lakien noudattamisesta ja siitä, ettei pelkästään tekoälytuotokseen luoteta työpäätöksissä, joilla on oikeudellisia vaikutuksia.

Asiakas tiedostaa, että työ- ja rekrytointikonteksteissa käytettävät tekoälyjärjestelmät luokitellaan "korkean riskin" järjestelmiksi EU:n tekoälyasetuksen (asetus 2024/1689) mukaan, erityisesti artiklan 6(2) ja liitteen III, kategorian 4 (Työllisyys, työntekijöiden hallinta ja pääsy itsenäiseen ammatinharjoittamiseen) nojalla. Tarjoajana Walppi toteuttaa: järjestelmään sisäänrakennetut ihmisvalvontaominaisuudet (artikla 14), tarkkuus- ja luotettavuustestauksen (artikla 15) sekä tekoälyjärjestelmän toiminnan kirjauksen (artikla 12). EU:n tekoälyasetuksen vaatimustenmukaisuusmääräaikojen lähestyessä Walppi kehittää lisätoimenpiteitä, mukaan lukien riskinhallintaprosessit, datan hallinnan dokumentaation ja teknisen dokumentaation. Käyttöönottajana asiakas: käyttää tekoälyominaisuuksia vain niiden käyttötarkoitukseen, varmistaa asianmukaisen ihmisvalvonnan tekoälyavusteisissa päätöksissä (artikla 26), seuraa tekoälyominaisuuksia riskien varalta käytön aikana, raportoi vakavista tapauksista tai toimintahäiriöistä Walpille ja ylläpitää lain edellyttämiä lokitietoja tekoälyominaisuuksien käytöstä.

Tekoäly avustaa, ihmiset päättävät. Tekoälyominaisuudet tarjoavat vain suosituksia. Kaikki työpäätökset tekevät ihmiset. Asiakkaan tulee varmistaa, että: pätevä henkilöstö arvioi tekoälytuotoksen ennen työpäätösten tekemistä, ketään hakijaa ei hylätä pelkästään tekoälypisteiden perusteella ilman ihmisen arviointia, ihmispäättäjillä on valtuudet ohittaa tekoälysuositukset, ja tekoälytuotos on yksi tekijä useiden joukossa arviointiprosesseissa. Tekoälyominaisuudet eivät muodosta "automatisoitua työpäätöstyökalua" (AEDT) sovellettavien lakien määritelmän mukaan, koska ne eivät olennaisesti avusta tai korvaa harkintaperusteista päätöksentekoa.

B.6.1 Walpin ilmoitusvelvollisuus. Walppi tarjoaa läpinäkyvyyttä hakijoille Walpin hakijan tietosuojailmoituksen kautta, jonka hakijoiden on hyväksyttävä ennen hakemusten lähettämistä. Tämä ilmoitus sisältää: ilmoituksen tekoälyavusteisten työkalujen käytöstä hakemusten arvioinnissa, selityksen tekoälypisteytyksen toiminnasta, hakijoiden oikeudet tekoälykäsittelyyn liittyen (vastustaminen, ihmisen arviointi, selitys) ja tiedot anonymisoidun datan käytöstä tekoälyn parantamiseen. B.6.2 Asiakkaan ilmoitusvelvollisuus. Käyttämällä Walpin alustaa asiakas täyttää tekoälyn läpinäkyvyysvaatimukset Walpin hakijan tietosuojailmoituksen kautta. Asiakkaan ei tarvitse lisätä tekoälykohtaisia ilmoituksia omaan tietosuojakäytäntöönsä. Asiakas voi kuitenkin halutessaan sisällyttää lyhyen viittauksen, kuten: "Käytämme Walpin tekoälyavusteista rekrytointialustaa. Katso Walpin hakijan tietosuojailmoitus tekoälykäsittelyn yksityiskohdista." B.6.3 Hakijoiden oikeudet. Hakijoilla on oikeus: pyytää tietoja siitä, miten tekoälyä käytettiin hakemuksen arvioinnissa, vastustaa tekoälyavusteista käsittelyä, pyytää ihmisen arviointia tekoälyavusteisista päätöksistä ja saada selitys pisteytykseensä vaikuttaneista tekijöistä. Walppi käsittelee tekoälyyn liittyviä hakijapyyntöjä asiakkaan puolesta. Asiakkaan tulee välittää tekoälyyn liittyvät kyselyt osoitteeseen support@walppi.com.

Walppi säilyttää kaikki immateriaalioikeudet: tekoälyominaisuuksiin ja niiden taustalla oleviin algoritmeihin, tekoälymalleihin, koulutusmenetelmiin ja teknisiin toteutuksiin sekä alustan ohjelmistoon ja dokumentaatioon. Asiakas säilyttää omistusoikeuden: asiakkaan sisältöön (työpaikkailmoitukset, arviointikriteerit, yritystiedot), asiakkaan puolesta käsiteltävään hakijatietoon ja asiakkaan tiedoista erityisesti tuotettuun tekoälytuotokseen.

B.8.1 Valtuutus. Asiakas valtuuttaa Walpin luomaan anonymisoituja ja koostettuja tietoaineistoja tämän sopimuksen nojalla käsitellystä hakijatiedosta. B.8.2 Anonymisointistandardi. Tieto katsotaan "anonymisoiduksi" kun: kaikki suorat tunnisteet on poistettu (nimet, yhteystiedot, valokuvat), kaikki epäsuorat tunnisteet, jotka voisivat mahdollistaa uudelleentunnistamisen, on poistettu tai yleistetty, tietoa ei kohtuudella voida käyttää yksilön tunnistamiseen ja uudelleentunnistaminen ei ole mahdollista kohtuullisesti käytettävissä olevin keinoin. B.8.3 Sallitut käyttötarkoitukset. Walppi voi käyttää anonymisoitua tietoa: tekoälypisteytysalgoritmien kouluttamiseen ja parantamiseen, uusien tekoälyominaisuuksien kehittämiseen, alustan toiminnallisuuden parantamiseen kaikille käyttäjille, alan vertailuarvojen ja koostettujen tilastojen tuottamiseen ja tutkimukseen rekrytoinnin tekoälyn parantamiseksi. B.8.4 Anonymisoidun datan omistusoikeus. Kun data on anonymisoitu kohdan B.8.2 mukaisesti: se ei ole enää GDPR:n mukaista henkilötietoa, Walpista tulee anonymisoidun datan rekisterinpitäjä ja Walppi omistaa anonymisoidut tietoaineistot ja niistä johdetut näkemykset. B.8.5 Henkilötietoja ei myydä. Walppi ei myy henkilötietoja. Tämä valtuutus koskee vain asianmukaisesti anonymisoitua dataa, josta ei enää voi tunnistaa yksilöitä. B.8.6 Hakijailmoitus. Walpin hakijan tietosuojailmoitus kertoo hakijoille, että anonymisoitua dataa voidaan käyttää tekoälyjärjestelmien parantamiseen. Asiakkaan ei tarvitse lisätä tätä ilmoitusta omaan tietosuojakäytäntöönsä — Walpin ilmoitus täyttää tämän vaatimuksen.

Tietojenkäsittelysopimus (liite A) säätelee kaikkea tekoälyominaisuuksiin liittyvää henkilötietojen käsittelyä. Tämä tekoälylisäys täydentää mutta ei korvaa DPA:ta. Tekoälykohtainen käsittely sisältää: CV:n/ansioluettelon sisällön analysoinnin suhteessa työpaikan vaatimuksiin, kuvioiden tunnistamisen hakemustiedoista, pisteiden ja suositusten tuottamisen sekä tekoälytuotoksen tallentamisen auditointia ja parantamista varten. Säilytys: Tekoälykäsittelyn lokit (mukaan lukien pisteet ja päätöstekijät) säilytetään kaksitoista (12) kuukautta EU:n tekoälyasetuksen artiklan 12 (Lokitietojen säilyttäminen) mukaisten auditointivaatimusten ja hakijakyselyihin vastaamisen tueksi, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti, ellei laki edellytä pidempää säilytystä. Tämä säilytysaika varmistaa EU:n tekoälyasetuksen vaatimuksen noudattamisen, jonka mukaan lokitietoja on säilytettävä 'tekoälyjärjestelmän käyttötarkoituksen kannalta asianmukaisen ajan'.

Tekoälyn luonteen vuoksi asiakas tiedostaa, että tekoälytuotos voi sisältää virheitä, epätarkkuuksia tai vinoutumia. Walppi ei takaa minkään tekoälytuotoksen tarkkuutta, täydellisyyttä tai luotettavuutta. Asiakas on yksin vastuussa: tekoälytuotoksen validoinnista ennen siihen luottamista, tekoälyavusteisten päätösten soveltuvien lakien noudattamisen varmistamisesta, rekrytointiprosessien virheiden tai vinoutumien tunnistamisesta ja korjaamisesta sekä lopullisten työpäätösten tekemisestä. Vinoutumien vähentäminen: Walppi suunnittelee algoritmit keskittymään työhön liittyviin pätevyyksiin ja pyrkii vähentämään mahdollisia vinoutumia. Walppi ei kuitenkaan takaa, että tekoälytuotos on vapaa vinoutumista. Työnantajat ovat vastuussa rekrytointitulosten seurannasta ja syrjinnänvastaisten lakien noudattamisen varmistamisesta. Ilmoita mahdollisista huolenaiheista osoitteeseen support@walppi.com. Virheilmoitukset: Asiakkaan tulee viipymättä ilmoittaa havaituista epätarkkuuksista tai mahdollisesta vinoutumasta osoitteeseen support@walppi.com.

Käyttöehtojen vastuuvapauslausekkeiden lisäksi: Tekoälyominaisuudet tarjotaan "sellaisena kuin ovat" ilman takuuta soveltuvuudesta mihinkään tiettyyn tarkoitukseen. Walppi ei takaa, että tekoälytuotos on virheetön tai sopiva asiakkaan erityistarpeisiin. Walppi ei ole vastuussa asiakkaan tekoälytuotokseen perustuvista työpäätöksistä. Walppi ei ole vastuussa: asiakkaan epäonnistumisesta toteuttaa ihmisvalvonta, asiakkaan rekrytointipäätöksistä johtuvista syrjintävaateista, asiakkaan työ- tai tekoälylakien noudattamatta jättämisestä tai vahingoista, jotka johtuvat asiakkaan luottamisesta tekoälytuotokseen ilman ihmisen arviointia. Asiakas korvaa Walpille vaatimukset, jotka johtuvat: asiakkaan tekoälyominaisuuksien käytöstä tämän lisäyksen vastaisesti ja asiakkaan tekemistä työpäätöksistä.

Pyynnöstä Walppi toimittaa asiakkaalle tiedot, jotka kuvaavat tekoälyominaisuuksien yleisen toiminnallisuuden, käyttötarkoitukset ja rajoitukset sekä ihmisvalvontavaatimukset. Walpin ei tarvitse luovuttaa lähdekoodia, omistusoikeudenalaisia algoritmeja tai liikesalaisuuksia.

Walppi voi päivittää tekoälyominaisuuksia ajoittain suorituskyvyn, tarkkuuden tai vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi. Tällaiset päivitykset eivät edellytä asiakkaan suostumusta, elleivät ne olennaisesti muuta tässä lisäyksessä kuvattua toiminnallisuutta. Olennaiset muutokset: Jos Walppi tekee olennaisia muutoksia, jotka vaikuttavat asiakkaan vaatimustenmukaisuusvelvoitteisiin, Walppi ilmoittaa kolmekymmentä (30) päivää etukäteen. Lopettaminen: Walppi voi lopettaa tiettyjä tekoälyominaisuuksia kuudenkymmenen (60) päivän ennakkoilmoituksella.

Tämä tekoälylisäys on voimassa sopimuksen voimassaolon ajan. Voimaan jäävät kohdat: Kohdat B.7 (Immateriaalioikeudet), B.8 (Koulutusdata), B.10 (Tarkkuus ja rajoitukset) ja B.11 (Vastuuvapauslausekkeet ja vastuu) säilyvät voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen.

Tähän tekoälylisäykseen sovelletaan käyttöehdoissa määriteltyä lakia. Mikäli tämän tekoälylisäyksen ja käyttöehtojen välillä on ristiriita, tämä tekoälylisäys on ensisijainen tekoälyominaisuuksien osalta.

Kysymyksiä tekoälyominaisuuksista tai tästä lisäyksestä: support@walppi.com. Walppi Technologies Oy, Pispalanharju 5, 33250 Tampere, Suomi. Tämä tekoälylisäys on liite B Walppi Technologies Oy:n käyttöehtoihin.: support@walppi.com